Les étapes ci-après sont celles nécessaires pour une souscription réussie des Cotisations de sécurité sociale et impôts sur salaire sur la plateforme e-services:

1- Accéder à la plateforme e-services à l’adresse: https://eservices.impots.bj.

2- Mettez vos identifiants de connexion ( nom d’utilisateur, mot de passe) pour accéder à votre espace contribuable sur e-services

3- Cliquez sur le menu Déclaration puis sur le sous-menu Déclaration dans la barre des menus

4- Choisissez la nature d’impôt “Cotisation CNSS” dans la liste déroulante qui vous est proposée

5- Cliquez sur le bouton “déposer” correspondant à la période de déclaration voulue

6- Renseignez les différents champs de la déclaration

7- Cliquez sur le bouton “sauvegarder”

8- Cliquez ensuite sur la section “ANNEXE COTISATION CNSS” à gauche du formulaire de déclaration

9- Procéder ensuite au remplissage convenable de l’annexe. Deux possibilités vous sont offertes:

           option 1: procédez directement au remplissage de l’annexe sur la page active

           option 2: procédez à un chargement des annexes suivant un fichier Excel

10- Procédure de chargement des annexes

10-1- A gauche du formulaire de déclaration dans la section “Chargement de fichier CSV”, cochez les cases “oui” et “Point-virgule” puis cliquez sur le bouton “télécharger le modèle”

10-2- Une fois le fichier téléchargé, l’ouvrir et le renseigner, ou y coller colonne par colonne les données à charger à partir d’un fichier source déjà préparé

NB: Il ne faut pas effectuer un collage simple pour éviter que les formules ou le format des cellules du fichier de base ne se retrouvent pas dans le fichier à charger. Il faudra plutôt au moment du collage choisir choisir l’option collage spécial, puis dans les propositions choisir l’option “valeur”

10-3- Une fois le fichier renseigné, ramener la colonne “date” au format “date” et s’assurer que le fichier ne comporte pas de point-virgule(;) ou plus de trois chiffres après la virgule (dans la mesure du possible, il faut supprimer les décimales pour n’avoir qu’un nombre entier)

10-4- Cliquez sur le bouton “enregistre sous” et enregistrer le fichier sous le format “CSV (séparateur: point-virgule)” puis fermer le fichier (cliquez “oui” dans toutes les boîtes de dialogue successives qui s’affichent avant la fermeture du fichier)

10-5- Retournez sur la page active de votre déclaration et cliquez sur le bouton “choisir un fichier”

10-6- Choisissez le document qui vient d’être enregistré (confère point 10-4)

10-7- Cochez les cases “oui” et “point-virgule”

10-8- Cliquez enfin sur le bouton “envoyer CSV”

Votre fichier est bien chargé et un message s’affiche pour vous le confirmer

Astuces: Dans le cas hypothétique où votre fichier ne se charge pas et vous renvoie un message d’erreur, il faudra cliquez au dessus du bouton “télécharger le modèle”, sur le bouton “télécharger les erreurs”. Ouvrir ce fichier et s’enquérir du problème ayant empêché le chargement, puis le corriger dans le fichier à charger

11- Cliquez sur le bouton “sauvegarder” puis sur “marquer comme terminé”

12- Vérifiez les informations renseignées et le chargement correct de l’annexe

13- Retournez sur la déclaration en cliquant sur “cotisation CNSS” en haut à gauche puis cliquez à droite sur “sauvegarder” et sur “soumettre la déclaration”

14- Confirmez l’envoi de la déclaration en cliquant sur “oui, je consens” dans la boite de dialogue pour confirmer et envoyer votre déclaration.

Voilà votre déclaration est souscrite, vous pouvez maintenant procéder au paiement en ligne.