1. Le présent appel public à manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis général de Passation des Marchés paru dans le journal « La Nation » N°6682 du lundi 20 février 2017 et sur le portail web des marchés publics (marches-publics.bj).
2. La Caisse Nationale de Sécurité Sociale dans le cadre de l’exécution de son budget de fonctionnement a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à la « sélection d’un cabinet pour la conduite du processus de recrutement de cent onze (111) agents au profit de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) ».
3. Objectif de la mission

• L’objectif général

L’objectif général de la mission assigné au cabinet est de conduire le processus de recrutement de cent onze (111) agents par une expertise et selon une méthodologie bien définie et transparente au nom et pour le compte de la CNSS.

• Objectifs spécifiques

Dans le cadre de cette mission de recrutement, il s’agira de façon spécifique pour le cabinet de fournir les prestations suivantes :

• proposer une méthodologie de recrutement ;
• élaborer et faire valider l’avis de recrutement par le comité Ad’hoc et les organes de passation de la CNSS ;
• diffuser l’avis de recrutement du personnel au profit de la CNSS par les canaux retenus;
• réceptionner, dépouiller et analyser les dossiers de candidature ;
• élaborer et faire valider avec le comité Ad’hoc le planning de travail pour chacune des étapes devant conduire au recrutement du personnel;
• conduire les étapes successives de pré sélection, (pré sélection sur la base des dossiers fournis par les candidats), tests écrits et entretien ;
• sélectionner et classer les candidats par ordre de mérite ;
• produire les rapports d’étape et final de recrutement en français.

4. Profil du cabinet

Le cabinet recherché doit :

• Etre spécialisé dans la Gestion des Ressources Humaines avec au moins dix (10) ans en matière de recrutement, d’évaluation de personnels, de formation et de conseils en ressources humaines. Il devra avoir des cadres compétents et respectueux de l’éthique morale;
• avoir effectué avec succès au moins cinq (05) missions de recrutement au profit d’organisme de haut niveau au cours des cinq (05) dernières années ; lesdites missions peuvent avoir été effectuées, seul par le cabinet ou en partenariat avec d’autres cabinets.

Le Cabinet retenu doit s’engager à mettre en place une équipe complète et compétente dotée d’une probité avérée pour réaliser la mission dans de bonnes conditions. Cette équipe doit comporter au moins les profils suivants:

– Un chef de mission: un spécialiste de gestion des ressources humaines, titulaire du BAC+ 5 dans ce domaine et ayant à son actif au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle;

– un administratif et financier : un spécialiste en Administration, Finances et Comptabilité, titulaire du BAC+ 5 dans ce domaine et ayant à son actif au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle ;

• un informaticien : un spécialiste en Informatique, titulaire du BAC+ 5 dans ce domaine et ayant à son actif au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle.
• disposer d’un personnel qualifié et des moyens matériels nécessaires à la réalisation de la mission.

5. La personne responsable des marchés publics de la CNSS invite par le présent avis les candidats (cabinets ou bureau d’études béninois) à présenter leurs propositions sous plis fermé en vue de la présélection de (s) cabinet (s) à consulter pour la réalisation de cette mission.

6. Chaque proposition comprendra les pièces ci-après :

• l’extrait du registre de commerce en photocopie légalisée par un greffier en chef (pièce éliminatoire) ;
• l’original de l’attestation de la CNSS prouvant que le Candidat est à jour vis-à-vis de la CNSS à la date de dépôt des offres (pièce éliminatoire);
• l’original ou la photocopie légalisée de l’attestation de non faillite délivrée par le tribunal, datant de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres (pièce éliminatoire) ;
• l’original de l’attestation fiscale prouvant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis du fisc aux derniers termes échus à la date de dépôt des offres (pièce éliminatoire) ;
• liste du personnel clé à commettre pour la mission avec leur Curriculum vitae (pièce éliminatoire);
• les références techniques du cabinet dans les domaines de la mission de recrutement de personnel. Ces références seront accompagnées des copies légalisées des contrats desdites missions ou des attestations de bonne fin d’exécution délivrées par le maître d’ouvrage. Toutes les attestations devront être en original ou en photocopie légalisée. Le maître d’ouvrage se réserve le droit d’en vérifier l’authenticité (pièce éliminatoire) ;
• les états financiers des trois (03) dernières années (2014, 2015, 2016) présentés par un comptable employé de l’entreprise ou attestés par un membre de l’Ordre des Experts Comptables et Comptables Agréés et portant la mention DGI et pour les entreprises naissantes, les justificatifs requis de leurs capacités financières (bilan d’ouverture) ; la page de certification du membre de l’OECCA du Bénin et celle portant la mention de la DGI doivent être en original ou en copie légalisée. Les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois années d’existence devront fournir leur bilan d’ouverture et les états financiers de leurs années d’existence. (pièce non éliminatoire) ;

7. pour être présélectionnés, le consultant doit être un cabinet en gestion des ressources humaines et spécialisé dans le recrutement de cadres et personnel qualifiés. Il doit en outre réunir 80 points à l’issue de l’évaluation des critères ci-dessous :

• avoir une ancienneté d’au moins dix (10) ans (10 points);
• avoir effectué avec succès au moins cinq (05) missions de recrutement au profit d’organisme de haut niveau au cours des cinq (05) dernières années ; lesdites missions peuvent avoir été effectuées, seul par le cabinet ou en partenariat avec d’autres cabinets (30 points);
• disposer d’au moins deux (02) collaborateurs techniques permanents ayant plus de cinq (05) ans d’expérience en gestion des ressources humaines et recrutement de personnel (15 points);

• disposer de références et d’une organisation technique et managériale acceptables (45 points).

8. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.
9. Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode : de sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité/ coût).

10. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse suivante : Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics de la CNSS au 7^ème étage de l’immeuble de la Direction Générale sis à Cadjèhoun à côté de la place du Souvenir, 01BP :374 Cotonou, Tél : 21 30 28 75/21 30 27 27 de 9 heures à 12 heures et de 16 heures à 18 heures tous les jours ouvrables à compter du jeudi 10 août 2017.
11. Les manifestations d’intérêt établies en langue française et en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marquées comme telles doivent être déposées à l’adresse ci-après : Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics de la CNSS au 7^ème étage de l’immeuble de la Direction Générale sis à Cadjèhoun à côté de la place du Souvenir, 01BP : 374 Cotonou, Tél : 21 30 28 75/21 30 27 27 au plus tard le vendredi 08 septembre 2017 à 9 heures.
12. L’ouverture des plis aura lieu le même jour dans la salle de réunion du Secrétariat de la PRMP sise au 7^ème étage de l’immeuble du siège de la CNSS à 09 heures 30 minutes précises en présence des soumissionnaires qui désirent y prendre part.

La Personne Responsable des Marchés Publics

 Eustache KOTINGAN